![[personal profile]](https://www.dreamwidth.org/img/silk/identity/user.png){kind=small}
Inbox Zero
Feb. 22nd, 2012 11:55 pmКолись десь прочитав, в загальних рисах, і вирішив спробувати. Сподобалося, юзаю дотепер. Отже, у «вхідних» в моїй поштовій скринці зараз 5 (п’ять) повідомлень. А раніше там була вся моя пошта з 2005 року, тисячі листів. Це дуже покращило мені життя, тож поділюся цим принципом з тими, хто ще досі його не юзає.
Отже, загальний принцип Inbox Zero такий: у «вхідних» мають знаходитися лише листи, які вимагають якоїсь дії з мого боку, зокрема ті, на які треба відповісти. Решта листів видаляється або архівується (якщо вони можуть бути корисні потім колись). Крім того, спеціальні фільтри роблять так, щоб певні листи взагалі не потрапляли у «Вхідні».
Як це працює у мене?
1. У мене є позначка і фільтр Mail lists для поштових розсилок чи інших newsletter-ів, на які я підписаний. Ці листи архівуються відразу і не потрапляють у «Вхідні».
2. Позначка і фільтр Notifications використовуються для повідомлень про новий коментар в блозі і тому подібні речі. Ці листи теж не потрапляють у «Вхідні».
3. Чи лист вимагає відповіді на нього? Якщо так, і я зараз не можу на нього відповісти, він лишається у «Вхідних» і мозолить мені очі, аж поки я не відповім на нього. У мене зараз є два листи в скринці, одному з них вже півроку: там я обіцяв другу подумати над однією задачею, і досі не зробив цього. Але пам’ятаю про це, і рано чи пізно напишу йому відповідь. В другому листі секретарка колишнього мого краківського інституту просить заповнити інфу про мій дисер, щоб розмістити її в загальнопольській базі даних, цьому листу вже скоро буде рік. Ну, я це хочу зробити, і ще не зробив. Але пам’ятаю :)
4. Після того, як я відповів на лист, я його архівую зазвичай, крім випадків, коли очікую відповідь незабаром. Якщо співрозмовник відповість знову, заархівована переписка сама потрапить до «Вхідних».
5. Якщо лист не передбачає відповіді на нього, то чи потребує інфа в ньому якоїсь дії з мого боку? Наприклад, оголошення про зібрання групи, запрошення на вечірку чи екскурсії, нагадування про те, що треба сходити в якийсь амт і підписати якісь папери тощо. Якщо так, то лист лишатиметься в інбоксі до виконання мною цієї дії. Після того, як я сходив на зібрання, вечірку чи екскурсію, лист архівується або видаляється (залежно, чи хочу я мати до нього доступ колись, чи ні.)
6. Окремим пунктом є авіа- та інші квитки, підтвердження бронювання готелю і тому подібні речі. Вони вимагають дії з мого боку (політ на літаку, ночівля тощо), але їх я архівую, щоб не заважали, але позначаю зірочкою. Після завершення польоту (чи іншої події) зірочка знімається. Іноді, утім, я такі листи лишаю в інбоксі, якщо вважаю, що мені може знадобитися швидкий до них доступ. Сьогодні я створив експериментальну позначку Travel з підпозначками tickets та hotels, думаю, так буде ліпше навіть.
А як розгрібаєте пошту ви? Якщо ви юзаєте скриньки в соціальних мережах, чи юзаєте ви там парадигму «inbox zero»?
Отже, загальний принцип Inbox Zero такий: у «вхідних» мають знаходитися лише листи, які вимагають якоїсь дії з мого боку, зокрема ті, на які треба відповісти. Решта листів видаляється або архівується (якщо вони можуть бути корисні потім колись). Крім того, спеціальні фільтри роблять так, щоб певні листи взагалі не потрапляли у «Вхідні».
Як це працює у мене?
1. У мене є позначка і фільтр Mail lists для поштових розсилок чи інших newsletter-ів, на які я підписаний. Ці листи архівуються відразу і не потрапляють у «Вхідні».
2. Позначка і фільтр Notifications використовуються для повідомлень про новий коментар в блозі і тому подібні речі. Ці листи теж не потрапляють у «Вхідні».
3. Чи лист вимагає відповіді на нього? Якщо так, і я зараз не можу на нього відповісти, він лишається у «Вхідних» і мозолить мені очі, аж поки я не відповім на нього. У мене зараз є два листи в скринці, одному з них вже півроку: там я обіцяв другу подумати над однією задачею, і досі не зробив цього. Але пам’ятаю про це, і рано чи пізно напишу йому відповідь. В другому листі секретарка колишнього мого краківського інституту просить заповнити інфу про мій дисер, щоб розмістити її в загальнопольській базі даних, цьому листу вже скоро буде рік. Ну, я це хочу зробити, і ще не зробив. Але пам’ятаю :)
4. Після того, як я відповів на лист, я його архівую зазвичай, крім випадків, коли очікую відповідь незабаром. Якщо співрозмовник відповість знову, заархівована переписка сама потрапить до «Вхідних».
5. Якщо лист не передбачає відповіді на нього, то чи потребує інфа в ньому якоїсь дії з мого боку? Наприклад, оголошення про зібрання групи, запрошення на вечірку чи екскурсії, нагадування про те, що треба сходити в якийсь амт і підписати якісь папери тощо. Якщо так, то лист лишатиметься в інбоксі до виконання мною цієї дії. Після того, як я сходив на зібрання, вечірку чи екскурсію, лист архівується або видаляється (залежно, чи хочу я мати до нього доступ колись, чи ні.)
6. Окремим пунктом є авіа- та інші квитки, підтвердження бронювання готелю і тому подібні речі. Вони вимагають дії з мого боку (політ на літаку, ночівля тощо), але їх я архівую, щоб не заважали, але позначаю зірочкою. Після завершення польоту (чи іншої події) зірочка знімається. Іноді, утім, я такі листи лишаю в інбоксі, якщо вважаю, що мені може знадобитися швидкий до них доступ. Сьогодні я створив експериментальну позначку Travel з підпозначками tickets та hotels, думаю, так буде ліпше навіть.
А як розгрібаєте пошту ви? Якщо ви юзаєте скриньки в соціальних мережах, чи юзаєте ви там парадигму «inbox zero»?
